Loading...
Kế toán thiên ưng
Dạy hết sức - Học hết mình - nâng trình kế toán
Công ty kế toán Thiên Ưng
Dạy hết sức - Học hết mình - nâng trình kế toán
Học làm kế toán tổng hợp
Học làm kế toán thuế
Học làm kế toán trên phần mềm
Học làm kế toán trên Excel
Tự Học Kế Toán Excel
Kế Toán Thiên Ưng
Quy trình hạch toán nghiệp vụ Mua hàng trên Excel

Quy trình hạch toán nghiệp vụ Mua hàng trên Excel

hạch toán nghiệp vụ mua hàng trên excel
Ngoài ra, còn có 1 số chứng từ kế toán  mà chúng ta phải tập hợp
          + Hợp đồng kinh tế/ Đơn đặt hàng
          + Biên bản thanh lý Hợp đồng kinh tế
          + Báo giá,  Phiếu yêu cầu, Biên bản bàn giao hàng hoá, hóa đơn...
 

Quy trình hạch toán nghiệp vụ mua hàng trên Excel cụ thể như sau:

Bước 1: Hạch toán trên Sổ Nhật ký Chung
- Ghi nhận Giá trị hàng mua – căn cứ vào Hoá đơn từ NB
          Nợ TK156
          Nợ TK1331( nếu có)
                    Có TK1111( Phiếu Thu) / TK1121( Báo Nợ) / TK331( Chi tiết theo dõi)
- Phản ánh chi phí mua hàng phát sinh để hàng mua về tới DN (Nếu có)
          Nợ TK156
          Nợ TK1331 (nếu có)
                    Có TK1111/ TK1121/ TK331

Chú ý:
1. Trường hợp phát sinh công nợ - Phải trả NB – TK 331
-        Phải tiến hành kiểm tra mã NCC xem NCC đó đã có mã chưa?
+ Nếu trước đó chúng ta đã từng mua hàng của NCC này và đã PS công nợ thì chắc chắn là NCC này đã có mã: Các bạn vào Sheet “DMTK” để lấy mã NCC để hạch toán trên Sổ NKC.
+ Nếu NCC này chưa có mã, tức là đây là lần đầu tiên chúng ta mua hàng và nợ họ thì kế toán phải tiền hành lập mã cho NCC này để theo dõi công nợ: Vào DMTK khai báo tên công ty và đặt mã theo tên ở chỗ TK 331… Đặt xong thì sử dụng luôn mã này để hạch toán trên sổ NKC.
2. TK 1331 – ( Nếu có) – Khi nào có khi không?
Loại Hoá đơn Người mua kê khai tính thuế GTGT theo phương pháp Khấu trừ Người mua kê khai tính thuế GTGT theo phương pháp Trực tiếp
Hoá đơn GTGT
+ Hạch toán phần thuế GTGT tại TK133/ TK1331
+ Trường hợp số thuế GTGT không đủ điều kiện khấu trừ. Đưa vào giá trị hàng mua
- Không được hạch toán trên TK1331
- Đối với số thuế GTGT được phản ánh trên Hoá đơn GTGT thì được đưa vào giá trị hàng mua
Hoá đơn Bán hàng Không hạch toán tại TK1331. Vì hoá đơn này không thể hiện Thuế GTGT
 
Bước 2: Nhập kho hàng hoá:
Khi nhập kho hàng hoá kế toán phải tiến hành lập phiếu phập kho (Theo mẫu của chế độ KT DN lựa chọn).
Và phải kiểm tra Hàng hoá mua về trên DMHH đã có Mã hay chưa
          + TH1: HH đó đã có Mã: kế toán lấy Mã đó để tiến hành lập phiếu NK 
          + TH2: HH đó chưa có Mã: kế toán thực hiện lập Mã HH theo tên HH
Để lập được phiếu nhập kho kế toán phải tính ra được đơn giá nhập kho: căn cứ vào HĐ mua hàng và CP thu mua (nếu có).
-        Trường hợp không PS CP thu mua: vận chuyển, bốc xếp… thì đơn giá nhập kho chính là giá trên HĐ mua hàng.
-        Trường hợp phát sinh CP thu mua thì giá nhập kho sẽ bao gồm cả CP thu mua.
-        Chú ý: Trường hợp trên hoá đơn mua hàng có từ 2 mặt hàng trở lên mà PS chi phí thu mua thì kế toán phải tiến hàng : Phân bổ CP mua hàng để tính ra đơn giá nhập kho cho từng mặt hàng ( Phục vụ cho việc sau này tính giá vốn). Phân bổ bằngBảng Phân bổ CPMH – TH mua hàng” theo 1 trong 2 cách: Phân bổ theo số lượng hoặc giá trị của hàng mua . Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể của DN nhưng phải  đảm bảo nguyên tắc nhất quán.
 
Cách 1: Theo số lượng:
CP phân bổ cho
Mặt hàng A
= CP cần phân bổ x Số lượng
Mặt hàng A
Tổng số lượng các mặt hàng trên Hoá đơn 
CP mua hàng cho 1 đơn vị = CP phân bổ cho mặt hàng A / Số lượng mặt hàng A

Cách 2: Theo giá trị:
CP phân bổ cho
Mặt hàng A
= CP cần phân bổ x Giá trị
Mặt hàng A
Tổng Giá trị các mặt hàng trên Hoá đơn
CP mua hàng cho 1 đơn vị = CP phân bổ cho mặt hàng A / Số lượng mặt hàng A
 
Vào Bảng Phân bổ CPMH: Xác định Đơn giá thực tế Nhập kho của Hàng hoá, làm căn cứ lập Phiếu Nhập kho đưa hàng vào kho.
- Chứng từ nhận phân bổ: là chứng từ ghi nhận CP cần phải phân bổ
- Mã hàng hoá: Link từ Danh mục hàng hoá sang
- Tên hàng hoá và Đơn vị tính của Hàng hoá: Sử dụng hàm Vlookup lấy sang từ DMHH

Bước 3: Vào Bảng kê Phiếu Nhập kho khai báo thông tin hàng nhập mua:
-        Căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán tiến hành khai báo tăng hàng hoá tại Bảng kê PNK theo đơn giá và số lượng trên PNK.
Bước 4: Vào sổ chi tiết HH – VT

Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn xem thêm:

Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng trên Excel

Bình chọn bài viết
Xem kết quả: / 5 số bình chọn
Bình thường Tuyệt vời
Chia sẻ bạn bè
GIẢM 50% KHÓA HỌC THỰC HÀNH KẾ TOÁN THỰC TẾ
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Cách lập bảng tổng hợp phải thu - phải trả khác hàng (131 và 331) trên Excel
Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng các công thức để lập được bảng tổng hợp phải thu phải trả khách hàng vào cuối ...
Cách sử dụng hàm SUMIF khi làm sổ sách kế toán trên Excel
Hướng dẫn sử dụng hàm SUMIF khi làm sổ sách kế toán trên Excel để tổng hợp số liệu trên các bảng tính và thực ...
Hướng dẫn cách ghi sổ Nhật Ký Chung trên Excel
Hướng dẫn chi tiết cách vào sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung trên Excel.
Hướng dẫn làm sổ sách kế toán trên Excel
Hướng dẫn cách làm sổ sách kế toán trên Excel bằng hình thức Nhật ký chung với đầy đủ các mẫu bảng biểu
Những điều kế toán cần biết khi làm sổ sách kế toán trên Excel
Những nguyên tắc cơ bản và cần thực hiện khi làm sổ sách kế toán trên Excel
Mẫu sổ sách kế toán trên Excel theo QĐ 48 và QĐ 15
Đây là mẫu sổ sách kế toán được thiết kế theo hình thức Nhật Ký Chung theo quyết định 48 và 15. Đã có sẵn số l...
Hotline : Tư Vấn Khóa Học: Mr Thật 0989.233.284
0462.536.826 Hoangtrungthat@gmail.com
Email:
Giới thiệu về Thiên Ưng

KẾ TOÁN THIÊN ƯNG

Mr. Thật: 0989.233.284 - 0462.536.826
Email: hotroketoan68@gmail.com
CS1: Số nhà lô B11 (tòa nhà Richland) - Số 9A, Ngõ 181, Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội.
(tòa nhà Richland cạnh tòa nhà HITC, Ngõ 181 Xuân thủy đối diện với Đại Học Sư Phạm)

CS2: Phòng 207 tòa nhà A5, Khu đô thị Đại Kim - Định Công - Hoàng Mai - Hà Nội
( Cách cầu Định Công 300m )

CS 3: Phòng 3A - Tầng 3 - Chung cư 39 - 19 Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội
(Đối diện với chợ Ngã Tư Sở - Giao cắt giữa Nguyễn Trãi với Trường Chinh)
 
CS4Phòng 501 nhà B13, ngõ 461 Nguyễn Văn Linh - Sài Đồng - Long Biên
(Gần cầu Vượt Vĩnh Tuy, Gần Chi Cục Thuế quận Long biên, Quốc lộ 5)
   

Đỗ Văn Dũng DMCA.com Protection Status
 
Giảm 50% khóa học kế toán
Giảm 50% khóa học kế toán
Công ty kế toán Thiên Ưng - tiêu chuẩn chất lượng iso
[X] Đóng lại













chương trình khuyến mại