Thủ tục - Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm bắt buộc 2021 theo Quyết định 222/QĐ-BHXH ban hành và có hiệu lực từ ngày 25 tháng 02 năm 2021.
Bước 1. Người lao động làm hồ sơ rồi nộp cho đơn vị sử dụng lao động:
Theo mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH
=> Chi tiết xem thêm tại đây: Cách làm tờ khai tham gia BHXH theo Mẫu TK1-TS theo QĐ 505
=> Nộp hồ sơ cho đơn vị nơi đang làm việc.
2. Người sử dụng lao động làm:
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT
Theo Mẫu TK3-TS ban hành kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
Theo mẫu D02-LT ban hành kèm theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH
- Lưu ý: Doanh nghiệp ghi mã số BHXH vào các mẫu biểu tương ứng đối với NLĐ đã được cấp mã số BHXH; Hướng dẫn NLĐ lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với NLĐ chưa được cấp mã số BHXH (kể cả NLĐ không nhớ mã số BHXH); nộp cho cơ quan BHXH.
3. Số lượng hồ sơ: 01 bộ
4. Nộp hồ sơ: doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH bằng một trong các hình thức sau:
+ Qua dịch vụ bưu chính công ích;
+ Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.
+ Qua giao dịch điện tử đối với đơn vị SDLĐ: lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi lên Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN.
5. Nhận kết quả giải quyết: theo hình thức đã đăng ký (nộp hồ sơ bằng hình thức nào thì nhận kết quả theo hình thức đó)
6. Đóng tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
- Thời hạn nộp tiền bảo hiểm:
+ Đóng hằng tháng: Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
+ Đóng 03 tháng hoặc 06 tháng một lần: Đơn vị là doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán thì đăng ký phương thức đóng 03 hoặc 06 tháng một lần với cơ quan BHXH; cơ quan BHXH phối hợp với cơ quan Lao động kiểm tra tại đơn vị trước khi quyết định phương thức đóng của đơn vị. Chậm nhất đến ngày cuối cùng của phương thức đóng, đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH.
- Cách thức nộp tiền: Mang tiền mặt ra ngân hàng nộp hoặc chuyển khoản từ tài khoản của doanh nghiệp vào tài khoản thu của cơ quan bảo hiểm.
=> Nếu đến hạn nộp mà doanh nhiệp không nộp sẽ phải tính lãi chậm nộp. Chi tiết các bạn xem tại đây: Cách tính lãi chậm đóng BHXH, BHYT, BHTN
- Đóng theo địa bàn:
+ Đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bàn tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng BHXH tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của BHXH tỉnh.
+ Chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động tại địa bàn nào thì đóng BHXH tại địa bàn đó hoặc đóng tại Công ty mẹ
6. Nhận kết quả:
Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu C12-TS) hằng tháng qua dịch vụ bưu chính công ích để kiểm tra, đối chiếu, nếu có sai lệch, phối hợp với cơ quan BHXH để giải quyết
III. Những điều bạn có thể muốn biết khi làm thủ tục tham gia bảo hiểm
1. Đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN bắt buộc:
a) Tham gia BHXH bắt buộc:
Đối tượng tham gia theo quy định tại Điều 2 Luật BHXH và các văn bản hướng dẫn thi hành, cụ thể như sau:
+ Người làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả HĐLĐ được ký kết giữa đơn vị với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động; 
+ Người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng (thực hiện từ ngày 01/01/2018)
+ Người sử dụng lao động
b) Tham gia BHTN:
Người lao động tham gia BHTN khi làm việc theo HĐLĐ hoặc HĐLV như sau:
+ HĐLĐ hoặc HĐLV không xác định thời hạn;
+ HĐLĐ hoặc HĐLV xác định thời hạn;
+ HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 3 tháng đến dưới 12 tháng.
c) Tham gia BHYT:
Người lao động làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn, HĐLĐ có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên, người lao động là người quản lý doanh nghiệp
d) Tham gia BHTNLĐ, BNN
Người làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn và HĐLĐ có thời hạn từ đủ 03 tháng trở lên và người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng (thực hiện từ ngày 01/01/2018). Không bao gồm người lao động là người giúp việc gia đình
Trường hợp người lao động giao kết HĐLĐ với nhiều người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động phải đóng BHTNLĐ, BNN theo từng HĐLĐ đã giao kết nếu người lao động thuộc đối tượng phải tham gia BHXH bắt buộc.
Lưu ý: Người lao động đồng thời có từ 02 HĐLĐ trở lên với nhiều đơn vị khác nhau thì đóng BHXH, BHTN theo HĐLĐ giao kết đầu tiên, đóng BHYT theo HĐLĐ có mức tiền lương cao nhất, đóng BHTNLĐ, BNN theo từng HĐLĐ.
+ BHXH: Chỉ phải tham gia 1 nơi, tại nơi hợp đồng lao động đầu tiên, các nơi còn lại không phải đóng.
+ BHYT: Chỉ phải tham gia 1 nơi, tại nơi ký HĐLĐ có mức tiền lương cao nhất, các nơi còn lại không phải đóng
+ BHTN: Chỉ phải tham gia 1 nơi, tại nơi ký hợp đồng lao động đầu tiên, các nơi còn lại không phải đóng.
+ BH TNLĐ-BNN: Phải tham gia tất cả mọi nơi nếu ký HĐLĐ từ đủ 1 tháng trở lên (Các nơi ký dưới 1 tháng không phải đóng)
=> Đối với bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp thì trách nhiệm đóng thuộc về doanh nghiệp (người sử dụng lao động hằng tháng đóng bằng 0,5% trên quỹ tiền lương đóng BHXH của người lao động). Còn người lao động không bị trích trừ tiền lương đối với khoản này
4. Mức đóng bảo hiểm bắt buộc:
|
Loại bảo hiểm |
Doanh nghiệp đóng |
Người LĐ đóng |
Tổng cộng |
|
BHXH |
17% |
8% |
25% |
|
BHYT |
3% |
1.5% |
4,5% |
|
BHTN |
1% |
1% |
2% |
|
Tổng phải nộp |
31,5%
|
Chi tiết các bạn có thể xem thêm tại đây: Tỷ lệ trích đóng các khoản BHXH, BHYT, BHTN, BNN-TNLĐ 2021
4. Tiền lương tham gia BH bắt buộc:
- Tiền lương tháng đóng BHXH là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật lao động.
- Mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc quy định tại Khoản này không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng.
