Tiền phụ cấp tiền điện thoại có phải đóng thuế TNCN không ? Luôn là một trong những câu hỏi rất được kế toán Thuế quan tâm khi xác định các khoản thu nhập chịu thuế và không chịu thuế từ thu nhập tiền lương của nhân viên trong công ty. Không chỉ có tiền phụ cấp điện thoại mà ngay cả phụ cấp xăng xe cũng vậy.
Ngày 04 tháng 01 năm 2018, Tổng Cục thuế đã ban hành công văn Số: 45/TCT-TNCN
V/v chính sách thuế TNCN đối với các khoản khoán chi tiền điện thoại.
Theo đó:
Trường hợp khoản chi tiền điện thoại cho cá nhân nếu được ghi cụ thể điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thường do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp thì khoản chi tiền điện thoại cho cá nhân là thu nhập được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNCN.
Trường hợp đơn vị chi tiền công tác phí, tiền điện thoại cho người lao động cao hơn mức khoán chi quy định thì phần chi cao hơn mức khoán chi quy định phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
Ngày 21/03/2016, Tổng cục Thuế vừa ban hành Công văn 1166/TCT-TNCN hướng dẫn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với tiền công tác phí, tiền điện thoại. Theo đó:
Về Khoản chi tiền điện thoại cho cá nhân: Trường hợp Khoản chi tiền điện thoại cho cá nhân nếu được ghi cụ thể Điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp thì Khoản chi tiền điện thoại cho cá nhân là thu nhập được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNCN. Trường hợp đơn vị chi tiền điện thoại cho người lao động cao hơn mức khoán chi quy định thì phần chi cao hơn mức khoán chi quy định phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
Vậy là tiền phụ cấp điện thoại không bị tính vào thu nhập chịu thuế khi tính thuế TNCN
Còn về tiền xăng xe:
Công văn số 6587/CT-TTHT ngày 12/7/2016 của Cục Thuế TP. HCM về thuế TNCN:
Theo quy định tại điểm đ.4 khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC , khoản công tác phí và tiền điện thoại mà doanh nghiệp khoán cho người lao động theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp thuộc diện được miễn thuế TNCN.
Theo đó, trường hợp Công ty khoán tiền điện thoại hàng tháng cho người lao động có giao dịch với khách hàng bằng điện thoại và khoán công tác phí cho người lao động thực tế có đi công tác theo đúng quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ thì các khoản tiền này được miễn thuế TNCN.
Tuy nhiên, trường hợp Công ty có phụ cấp tiền xăng xe cho người lao động hàng tháng nhưng không phải công tác phí thì khoản phụ cấp này phải chịu thuế TNCN từ tiền lương, tiền công.
