II. Mất hóa đơn liên 2 đã làm thông báo phát hành:
Đối với bên bán thì liên 2 là liên giao cho khách hàng
Đối với với mua thì liên 2 là hóa đơn đầu vào
1. Cách xử lý:
Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì:
- Bước 1: Người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản.
- Bước 2: Người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế.
- Bước 3: Làm báo cáo mất cháy hỏng hóa đơn liên 2:
+ Trách nhiệm phải báo cáo: Bên nào làm mất thì bên đó phải làm báo cáo
Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ ba (ví dụ: bên thứ ba là bên vận chuyển hàng hoặc bên chuyển hóa đơn) thì căn cứ vào việc bên thứ ba do người bán hoặc người mua thuê để xác định bên nào phải có trách nhiệm làm báo cáo mất hóa đơn
+ Mẫu báo cáo: Báo cáo theo mẫu BC21/AC:
+ Mẫu báo cáo BC21/AC này trên phần mềm Hỗ trợ kê khai có ở mục "Hóa Đơn"
Nếu bị mất hóa đơn các bạn có thể làm trực tiếp trên phần mềm HTKK và gửi qua mạng.
+ Nếu nộp báo cáo mất hóa đơn chậm hơn 5 ngày sẽ bị xử phạt theo điều 29 của Nghị định số 125/2020/NĐ-CP như sau:
+/ Nộp chậm từ 01 ngày đến 05 ngày, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định mà có tình tiết giảm nhẹ: Phạt cảnh cáo
+/ Nộp chậm từ 01 ngày đến 10 ngày, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định mà không có tình tiết giảm nhẹ: Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng
+/ Nộp chậm từ 11 ngày đến 20 ngày, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng
+/ Nộp chậm từ 21 ngày đến 90 ngày, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định: Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng
+/ Nộp chậm từ 91 ngày trở lên, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng
2. Mức phạt mất hóa đơn liên 2:
2.1 Nếu do BÊN BÁN làm mất:
* Nếu làm mất hóa đơn chưa lập: Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng
Theo điểm a, Khoản 3, điều 26 của Nghị Định 125/2020/NĐ-CP
* Nếu làm mất hóa đơn đã lập:
- Nếu làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập trong quá trình sử dụng, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ thì bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng
Theo Khoản 2, điều 26 của Nghị Định 125/2020/NĐ-CP
- Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập trong quá trình sử dụng, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ (Không có tình tiết giảm nhẹ) thì bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng
Theo Khoản 3, điều 26 của Nghị Định 125/2020/NĐ-CP
2.2. Nếu do BÊN MUA làm mất:
* Nếu mất trong quá trình sử dụng (chưa đến thời gian lưu trữ):
- Nếu có tình tiết giảm nhẹ: phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng
Theo Khoản 2, điều 26 của Nghị Định 125/2020/NĐ-CP
- Nếu không có tình tiết giảm nhẹ: phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng
Theo Khoản 3, điều 26 của Nghị Định 125/2020/NĐ-CP
* Nếu mất trong thời gian lưu trữ: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng
Theo Khoản 4, điều 26 của Nghị Định 125/2020/NĐ-CP
2.3. Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn liên 2 do lỗi của bên thứ ba, nếu bên thứ ba thực hiện giao dịch với người bán thì người bán là đối tượng bị xử phạt, nếu bên thứ ba thực hiện giao dịch với người mua thì người mua là đối tượng bị xử phạt.
Người bán hoặc người mua và bên thứ ba lập biên bản ghi nhận sự việc mất, cháy, hỏng hóa đơn
