Khi chuyển địa điểm kinh doanh ngoài việc doanh nghiệp phải làm thông báo với sở kế hoạch đầu tư, thì từng trường hợp cụ thể mà doanh nghiệp phải làm thông báo hay báo cáo với cơ quan thuế hóa đơn đang sử dụng:
1. Chuyển địa điểm kinh doanh mà công ty vẫn muốn tiếp tục sử dụng những hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết:
- Nếu không thay đổi mã số thuế và cơ quan quản lý Thuế trực tiếp mà vẫn muốn sử dụng hóa đơn đặt in đó thì:
+ Đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng.
+ Gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 26/2015/TT-BTC).
- Nếu thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hoá đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì:
+ Phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi.
+ Đóng dấu địa chỉ mới lên hoá đơn.
+ Gửi bảng kê hoá đơn chưa sử dụng ( mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 26/2015/TT-BTC ).
+ Làm thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng).
Chú ý: Các mẫu báo cáo, thông báo này đều có trên phần mềm HTKK - Mục HÓA ĐƠN.
Trường hợp tổ chức khi thay đổi tên, địa chỉ thông báo phát hành số lượng hoá đơn còn tiếp tục sử dụng không có hoá đơn mẫu hoặc các chi nhánh trực thuộc sử dụng chung mẫu hoá đơn với trụ sở chính khi thông báo phát hành hoá đơn không đủ hoá đơn mẫu thì được sử dụng 01 số hóa đơn đầu tiên sử dụng theo tên, địa chỉ mới hoặc được phân bổ để làm hoá đơn mẫu. Trên hóa đơn dùng làm mẫu gạch bỏ số thứ tự đã in sẵn và đóng chữ “Mẫu” để làm hóa đơn mẫu. Các hóa đơn dùng làm hóa đơn mẫu không phải thực hiện thông báo phát hành (không kê khai vào số lượng hóa đơn phát hành tại Thông báo phát hành hóa đơn).
2. Nếu không muốn tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành ghi địa chỉ cũ đó nữa:
Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hoá đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện huỷ các số hoá đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả huỷ hoá đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hoá đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến sau đã đặt in hóa đơn mới.
Cách hủy hóa đơn các bạn tham khảo tại đây: Thủ tục hủy hóa đơn theo thông tư 39
