Trong thời điểm cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp muốn tồn tại cần có sự điều hành quản lý hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả để đứng vững trên thị trường và ngày càng phát triển hơn. Muốn quản lý tốt và kinh doanh có hiệu quả doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán như là một công cụ quản lý quan trọng và không thể thiếu được. Đặc biệt là để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa thì công tác kế toán bán hàng phải phát huy hết vai trò chức năng của nó, cần phải biết tổ chức công tác này một cách hợp lý, khoa học và thường xuyên hoàn thiện để phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thị trường hiện tại. Kế toán bán hàng ngày càng giữ vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, nó nhằm giúp ổn định doanh thu và làm tăng hiệu quả kinh doanh.
 

Vậy kế toán bán hàng cần phải làm những công việc gì?
Để có thể làm tốt công việc của một kế toán bán hàng ngoài những đức tính cần thiết như trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ còn đòi hỏi bạn phải biết sử dụng thành thạo máy tính vào những công việc cụ thể như tạo bảng hàng hóa, tạo vùng nhập dữ liệu, sử dụng các hàm tính toán…

Công việc cụ thể của kế toán bán hàng:

• Hàng ngày nhập số liệu mua hàng, bán hàng vào phần mềm kế toán hoặc sổ sách.
• Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày báo cáo cho phòng kế toán.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ.
• Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng.
• Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày.
• Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về công việc nhập, xuất tồn vào cuối ngày.
• Định khoản và phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Lập tờ khai hàng hóa mua vào theo biểu mẫu kê khai thuế GTGT.
• Lập, theo dõi thu hồi các biên bản thu hồi chỉnh sửa, thanh hủy hóa đơn kịp thời.
• Lên kế hoạch thu hồi công nợ và liên hệ với khách hàng.
• Cân đối thuế đầu ra phải nộp với thuế đầu vào để có biện pháp xuất hóa đơn hợp lý.
• Hàng tháng,quý, năm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong kỳ.
• Sắp xếp,bảo quản và lưu trữ  hóa đơn tài chính.

• Cập nhật giá cả, sản phẩm mới.
• Tư vấn chăm sóc khách hàng.
• Làm báo giá, hợp đồng.
• Quản lý thông tin khách hàng, sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của công ty.
• Hỗ trợ kế toán tổng hợp và thực hiện các yêu cầu khác của ban giám đốc.

Công ty kế toán Thiên Ưng - chuyên dạy thực hành kế toán thực tế tại Hà Nội
LH: Mr Thật 0989.233.284