Xử lý chi phí mua xe ô tô của cá nhân
Theo quy định tại Thông tư 78/2014/TT-BTC về thuế TNDN thì: để chi phí khấu hao TSCĐ được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN thì phải thỏa mãn các điều kiện sau:
+ Sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ.
+ Có giấy tờ chứng minh được thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp
+ Được quản lý, theo dõi, hạch toán trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp theo chế độ quản lý tài sản cố định và hạch toán kế toán hiện hành
Vì xe ô tô là tài sản phải đăng ký quyền sở hữu nên khi doanh nghiệp mua xe ô tô cũ là tài sản đã qua sử dụng doanh nghiệp phải làm thủ tục sang tên đối chủ để chuyển đổi quyền sở hữu từ cá nhân sang tên công ty.
Thủ tục chuyển đổi như sau:
Cá nhân có xe cần chuẩn bị các giấy tờ sau :
1. Hóa đơn mua xe. (của cá nhân đó khi họ mua xe)
2. Chứng từ đã nộp lệ phí trước bạ khi mua.
3. Đăng ký ôtô ( bản phôtô).
4. Sổ đăng kiểm ôtô
5. Bảo hiểm ôtô (nếu có)
6. CMND của giám đốc (phôtô)
* Mang bộ hồ sơ này đến Phòng công chứng
- Nộp thuế trước bạ:
Người mua mang toàn bộ giấy tờ xe và Hợp đồng mua bán ôtô có công chứng đến Chi cục thuế quận (huyện) nơi mình ở để nộp thuế trước bạ (2%).
Lưu ý rằng số tiền ghi trên hợp đồng mua bán chỉ để cán bộ thuế tham khảo. Cán bộ thuế căn cứ vào barem có sẵn để tính số tiền thuế của bạn.
- Đăng ký ôtô
Sau khi có chứng từ nộp tiền thuế trước bạ, công ty bạn mang bộ hồ sơ này đến cơ quan công an đăng ký xe ôtô (có qui định địa điểm đăng ký tuỳ vào địa phương bạn)
Sau khi làm xong những thủ tục trên, xe đã mang tên công ty, bạn đã đưa vào sử dụng và bắt đầu được phép tính khấu hao.
- Cách xác định thời gian khấu hao của TSCĐ đã qua sử dụng như sau:
|
Thời gian trích khấu hao của TSCĐ |
=
|
Giá trị hợp lý của TSCĐ |
x
|
Thời gian trích khấu hao của TSCĐ mới cùng loại xác định theo Phụ lục 1 (TT 45 ) |
|
Giá bán của TSCĐ cùng loại mới 100% (hoặc của TSCĐ tương đương trên thị trường) |
Trong đó: Giá trị hợp lý của TSCĐ là giá mua hoặc trao đổi thực tế (trong trường hợp mua bán, trao đổi).
Vì cá nhân không kinh doanh khi bán tài sản đã qua sử dụng thì không phải kê khai nộp thuế nên Trường hợp mua xe oto cũ này cơ quan thuế sẽ không bán cho hóa đơn bán lẻ. Vậy nên hồ sơ để lấy vào chi phí được trừ là:
+ Hợp đồng kinh tế
+ Biên bản bàn giao xe
+ Chứng từ thanh toán
+ Giấy chứng nhận đăng ký quyền sở hữu, sử dụng xe ô tô
+ Bảng kê 01/TNDN (Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn)
(Theo Công văn số 49011/CT-HTr ngày 25/7/2016 của Cục Thuế TP. Hà Nội về chính sách thuế)
- Cách xác định giá trị của oto để tính vào chi phí được trừ:
+ Nếu giá mua cao hơn so với giá trị để nộp lệ phí trước bạ: thì hạch toán theo giá mua. Nhưng chi phí được trừ theo giá tính lệ phí trước bạ.
+ Nếu giá mua thấp hơn giá làm lệ phí trước bạ (thường rơi vào trường hợp này). Thì hạch toán và chi phí được trừ đều theo giá mua.
+ Lệ phí trước bạ cộng giá nguyên giá của oto.
