Khi xuất quỹ tiền mặt, kế toán phải lập phiếu chi, nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán.

Dưới đây, Kế Toán Thiên Ưng sẽ hướng dẫn các bạn lập từng chỉ tiêu trên phiếu chi:

Các bạn có thể xem mẫu phiếu chi đã được viết đầy đủ các nội dung và tải mẫu phiếu chi về tại đây: Mẫu phiếu chi

Các lưu ý khi lập phiếu chi:
- Phiếu chi phải đóng thành quyển, trong mỗi Phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng Phiếu chi. Số phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền.
- Dòng “Số tiền": Ghi bằng số hoặc bằng chữ số tiền xuất quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng VN, hay USD ...
Phiếu chi được lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký (Ký theo từng liên) của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ, tên vào Phiếu chi.

Liên 1 lưu ở  nơi lập phiếu.
Liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán.
Liên 3 giao cho người nhận tiền.

Chú ý:
+ Nếu là chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi sổ.   
+ Liên phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu

Cách lập phiếu chi theo thông tư 200 hay thông tư 133 đều như nhau (đều như nội dung hướng dẫn bên trên)

Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn xem thêm: Cách lập phiếu thu